Cómo organizar mejor su evento con la etiquetadora adecuada

Organizar un evento y obtener excelentes resultados también es posible utilizando laetiquetadora adecuada, que puede proporcionar el activo adecuado para gestionarlo todo, simplificando los procesos. Averigüemos cómo.

Planificación de un acto: qué significa

La planificación de un acto de cualquier tipo (público, privado, formal, informal) es una empresa de gran envergadura que debe abordarse con el enfoque y las herramientas adecuadas.

Estos últimos se identifican en la fase de planificación, mediante la compilación de una matriz, es decir, un esquema en el que se registra toda la información destacada del acontecimiento:

• Tipo de actividad;
• Lugar de celebración;
• Fechas y plazos, responsables y personas de contacto;
• Colaboradores presentes y cualquier otro dato que contribuya a la gestión global del acontecimiento.
• Por supuesto, para el buen desarrollo de cualquier acto, laorganización de los recursos (materiales y documentales) desempeña un papel fundamental.

Esta fase de diseño también puede aplicarse eficazmente mediante el uso de un etiquetado adecuado.

El papel del etiquetado en la organización de actos

Si la organización se refiere a una conferencia, convención, seminario u otro acto del mismo tenor, el etiquetado también puede utilizarse para catalogar las carpetas con el material impreso que se entregará a ponentes y participantes (folletos y similares), de modo que su distribución pueda gestionarse perfectamente.

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Usos técnicos del etiquetado en el contexto de un acontecimiento: el bufé, los recorridos, las normas sanitarias y de higiene

La organización de determinados tipos de eventos también implica diversos aspectos de carácter puramente técnico.

• Cuando, por ejemplo, se prevén refrigerios o bufés, el etiquetado sirve para almacenar y conservar adecuadamente los alimentos -incluso si ya están procesados- y facilitar su preparación para servirlos.
• Del mismo modo, si el acto requiere el uso de equipos tecnológicos especiales (micrófonos, audioguías, tabletas), las etiquetas pueden servir para optimizar tanto la gestión de los dispositivos como su asignación.
• Por último, no hay que subestimar otra función importante del etiquetado: el cumplimiento de las normas higiénicas y sanitarias para la celebración de actos presenciales.
• Mediante etiquetas especiales, es posible informar a los participantes de los itinerarios que deben seguir, los lugares que deben ocupar, las instrucciones para entrar en los locales y la ubicación de los dispensadores de desinfectante y los dispositivos de temperatura corporal.

¿Qué le pedimos a un buen etiquetador de eventos?

Normalmente, cuando se planifica un evento, se dispone de un plazo ajustado, de hecho muy ajustado; por lo tanto, se necesitan dispositivos que ahorren tiempo, ligeros y con capacidad para imprimir a distancia, imágenes en color, logotipos de la empresa y fotos del personal.

La impresión de etiquetas de larga duración debe configurarse desde PC, Mac y Smartphones mediante la conectividad USB y Wi-Fi integrada.

Pero no sólo eso: las etiquetadoras deben estar equipadas con la funcionalidad de
impresión QRCode
y capaces de imprimir etiquetas que puedan conectarse mediante USB a dispositivos como PC, Mac, Smartphone, Android, tablet.

La mayoría de las etiquetadoras Brother* que encontrará aquí son perfectas para este fin.

Para necesidades específicas, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para una consulta gratuita sobre el tipo de etiquetadora adecuada para el evento que se va a planificar.

Dado que Fastbrain* es un verdadero socio de empresas y contextos profesionales y no una mera «tienda online», es posible recibir un servicio integral que va más allá de la mera venta del producto.

• Lea también nuestra Guía del comprador de etiquetadoras.

¿Qué etiquetadoras debe utilizar para mejorar la gestión de sus eventos?

La elección de la etiquetadora debe considerarse en primer lugar en relación con el tipo de evento que se va a organizar;

Por principio, conviene ante todo dotarse de impresoras fiables, capaces de imprimir etiquetas de calidad (claras y bien legibles) y en el formato que mejor se adapte a los requisitos técnicos específicos relacionados con la naturaleza del acontecimiento.

Desde este punto de vista, las impresoras Brother son una solución excelente, tanto por la gran variedad de opciones disponibles como por la respuesta en cuanto a rendimiento.

La impresora Brother VC-500W, por ejemplo, es un dispositivo compacto que puede producir etiquetas en cualquier combinación de colores, incluso incorporando imágenes en color, gracias al uso de un tipo especial de papel.

• Además, la impresora puede conectarse a PC y tabletas, imprimiendo archivos a través del software de diseño P-touch Editor;
• Por último, mediante la aplicación gratuita «Colour Label Editor», permite diseñar e imprimir etiquetas incluso desde dispositivos móviles, implementando un alto grado de flexibilidad para una gestión «más inteligente» del etiquetado.

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