¿La oficina en el trabajo inteligente? Ágil, económico y productivo

«El trabajo inteligente para muchos ha significado trabajar en el sofá, en la mesa del comedor o en una oficina improvisada que no inspira precisamente una jornada laboral productiva». VanityFair

De Repubblica a Corriere, de Vanity Fair a la prestigiosa revista Forbes, pasando por decretos gubernamentales, no se habla de otra cosa que de Smart Working y de las mejores soluciones para trabajar en cualquier lugar y en las mejores condiciones posibles.

Sin embargo, todo el mundo está de acuerdo en que laoficina inteligente debe ser «ágil», económica y productiva; tratemos de entender en detalle qué significa Smart Working, la situación italiana y cuáles son los consejos más útiles para adaptar un grupo de trabajo de tecnología de oficina a los requisitos actuales.

¿Trabajo inteligente o trabajo a distancia? Aclaremos

En primer lugar, vamos a intentar aclarar dudas sobre términos y significados, para entender mejor de qué estamos hablando y cómo diseñar un espacio de trabajo de forma sencilla y eficaz.

Trabajo inteligente

Aunque en virtud del Decreto emitido el 1 de marzo de 2020 por el Presidente del Consejo de Ministros, dentro de las medidas adoptadas por el Gobierno para la gestión de la emergencia epidemiológica procedente del COVID, habla del smart working como «trabajo ágil», poniendo el énfasis en» la flexibilidad organizativa, la voluntariedad de las partes firmantes del acuerdo individual y el uso de instrumentación que permita el trabajo a distancia (tales como: ordenadores portátiles, tabletas y smartphones).»

Teletrabajo

En la definición dada en 2002 por laConfederación Europea de Sindicatosla Unión de Confederaciones de la Industria y de las Organizaciones Empresariales de Europa y el Centro Europeo de Empresas Públicas (firmantes del Acuerdo Marco sobre Teletrabajo): «El teletrabajo constituye una forma de organización y/o de realización del trabajo que utiliza las tecnologías de la información en el marco de un contrato o de una relación laboral, en la que la actividad laboral, que podría llevarse a cabo en los locales de la empresa, se realiza regularmente fuera de los locales de la empresa». (Wikipedia)

Teletrabajo obligatorio

Según Treccani, el teletrabajo es: «Una figura que combina la deslocalización geográfica con el uso de las tecnologías de la información, tiene fuentes jurídicas bastante diversas para los sectores público y privado.» En tiempos de emergencia pandémica, las agencias gubernamentales equiparan el teletrabajo obligatorio al trabajo inteligente, aunque semánticamente no es lo mismo.

Coworking

Definido por la legislación italiana como «trabajo ágil», se trata de un trabajo que puede realizarse cerca de casa o donde haya un lugar habilitado para ello. Se trata, por tanto, de «salas, oficinas o edificios puestos a disposición en la plataforma por cualquier persona, ya sea un profesional, un propietario o una entidad pública o privada, que disponga de locales libres y a menudo no utilizados». Repubblica.es

Famoso espacio de coworking Talent Garden en Milán.

Trabajo a distancia

Sobre este tipo de trabajo Wikipedia escribe que: «No debe confundirse con el trabajo ágil, en el que el trabajo se realiza sin una ubicación fija». Por tanto, requiere «una forma de trabajar independiente de la ubicación geográfica de la oficina o empresa, facilitada por el uso de herramientas informáticas y telemáticas y caracterizada por la flexibilidad tanto en la organización como en la forma de llevarla a cabo»; por último, se habla de «una técnica de deslocalización de las oficinas: libera el trabajo de las limitaciones espaciales y temporales y, en consecuencia, las personas pueden elegir dónde, cuándo y cómo trabajar».

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Smart Working: reina la confusión

La lo que es más claro es que aún existe cierta confusión al respecto y que todos los definiciones están unidos por un factor fundamental: la necesidad de estaciones de trabajo de alto rendimiento y de tecnología que pueda ofrecer a los trabajadores soluciones informáticas y de gestión intuitivas, rentables y productivascon un toque de diseño que no hace daño.

En un artículo titulado «6 Tips On Working Smarter, Not Harder This Year», la revista estadounidense Forbes nos da su opinión sobre cómo trabajar de forma más inteligente pero no más dura:

«Una frase que a menudo evoca la imagen de un alto ejecutivo en una playa con un smartphone y un cóctel en la mano.

La frase alude al deseo emocional e intelectual de un individuo de ‘tenerlo todo’, pero en realidad no le dice a nadie cómo trabajar de forma inteligente, no dura». Forbes.es

El trabajo inteligente no es, como parece, sinónimo de «trabajo a distancia», sino que significa literalmente trabajo inteligente; la inteligencia implica sabiduría en la organización del espacio y el uso de la tecnología, con un propósito fundamental: hacer el trabajo más eficaz con dispositivos intuitivos y fáciles de usarestamos hablando de las soluciones ideales para las empresas de nueva generación, las start-ups de los Millennials (personas nacidas en las décadas de 1980 y 1990 según el Centro de Investigación Pew)también útil para renovar la flota de todas las empresas modernas y la imagen y el modelo de producción de las «más antiguas».

Millones de trabajadores y PYME en Smart Working: ¿cómo adaptar las tecnologías?

«En el cierre 6,58 millones de trabajadores inteligentes de emergencia, en la nueva normalidad habrá 5,35 millones de trabajadores ágiles».

Observatorio del Trabajo Inteligente del Politécnico de Milán

Según las investigaciones más recientes delObservatorio del Trabajo Inteligente, adaptación a la «nueva normalidad» traerá en un futuro próximo la 79% de empresas a aumentar el trabajo a distanciacon una media de 2,7 días por semana y uno de cada dos cambiará de espacio físico; lo mismo ocurrirá en la AP, donde se pondrán en marcha proyectos de trabajo inteligente (48%) con un 72% de personas implicadas y una media de +47% trabajando a distancia. Y las previsiones que elevarían los aproximadamente 6,58 empleados inteligentes en activo actuales a
5,35
millones en la llamada «nueva normalidad», alcanzando hasta el 70% de las empresas.

Este modelo implica un cambio obligatorio de mentalidad y de enfoque del trabajo, ante todo equipándose con puestos de trabajo y dispositivos «ágiles» y productivos.

Más productividad mediante la adopción de un modelo maduro de Smart Working

Dado que, siempre según los Observatorios del Politécnico de Milán, la adopción de un modelo de trabajo inteligente maduro (es decir, dotado de tecnologías de vanguardia y de un modus operandi más eficaz y eficiente) produciría un aumento de la +15% de productividad por trabajador, con unos ingresos estimados en torno al 13.700 millones de euros, hablamos más de un cambio que se está produciendo que de una realidad concreta con la que hay que contar, dando las respuestas adecuadas.

Tener que recurrir al trabajo forzoso desde casa, en plena pandemia del Covid 19, puso de manifiesto la fragilidad tecnológica de las empresas públicas y privadas, desde las más pequeñas hasta las mejor estructuradas.

Se calcula que el 69% de las empresas ha tenido que aumentar sus existencias de tecnología, mientras que el 50% de las PYME ha llegado incluso a suspender su actividad sin tomar medidas de renovación tecnológica; probablemente por ausencia de un orientación capaz de discriminar entre el soluciones que mejor se adapten a sus necesidadestanto en términos económicos como prácticos.

Las empresas, en general, tuvieron que tomar medidas oportunas para

• Aumentar la disponibilidad de ordenadores portátiles y otras herramientas informáticas (69%);
• Aumentar los sistemas de acceso remoto y seguro a las aplicaciones (65%);
• Aumentar las herramientas de colaboración y comunicación (45%).

Además, más de cuatro de cada diez AP se vieron obligadas a ampliar las herramientas de hardware y software disponibles para el personal y para el acceso seguro y remoto a los datos.

Este cambio de paradigma no es transitorio y la vuelta a la «normalidad» es una invocación irracional, ya que muchas empresas, que han visto aumentar la productividad y disminuir los costes, nunca volverán atrás*.

Lenovo ofrece ahora las soluciones perfectas, tanto desde el punto de vista tecnológico como económico, para hacer que la oficina sea inteligente combinando la eficiencia, el diseño y el alto rendimiento de sus dispositivos.

 

SOLICITAR UNA CONSULTA

Soluciones inteligentes para los empleados: cómo mejorar la eficiencia en la oficina

Una encuesta realizada por Forrester Research*, en colaboración con Lenovo, demostró que sólo el 17% de los empresarios tiene en cuenta la opinión de los empleados a la hora de adquirir nuevos dispositivos, sin ignorar su experiencia. Las grandes empresas reconocen su importancia
en relación con el nivel de satisfacción de los clientes, considerado prioritario por el 77% de las empresas.

Existe, por tanto, una discrepancia entre las empresas que consideran importante la opinión de sus empleados sobre las tecnologías que se van a utilizar, haciéndoles sentir parte integrante del flujo de toma de decisiones y de producción (como pertenecientes, de hecho, a esa parte de la producción de la empresa), y las que no consideran prioritaria la satisfacción de los empleados; por esta razón, es crucial salvar esta brecha considerando que empleados satisfechos contribuyen a:

• Mejorar el rendimiento laboral;
• Reducir la rotación de personal;
• Aumentar la satisfacción del cliente.

Además, las empresas que invierten en la experiencia de sus empleados son
4 veces más rentables que las que no lo hacen. (Fuente: Manpower Group: Millennial Careers-2020 Vision)

La oficina es inteligente cuando escucha las necesidades de los empleados

Laoficina es smart, es decir, inteligente, cuando satisface e interpreta las necesidades de los empleados ofreciéndoles las mejores tecnologías, que no equivalen necesariamente a las más caras.

«Para la mano de obra de la próxima generación, la tecnología es un factor crucial. Equiparla con tecnología no puntera es una opción inadecuada si se quiere contratar, desarrollar y retener a los mejores talentos.» Lenovo.es

Los requisitos para un puesto de trabajo eficiente y acorde con las necesidades contemporáneas deben ser:

• Alta funcionalidad: más funciones en un solo puesto de trabajo;
• Atractivo estético: un diseño llamativo y una funcionalidad intuitiva le ayudan a concentrarse más fácilmente en su trabajo;
• Mejor rendimiento y estilo;
• Potencia y portabilidad;
• Seguridad y protección de datos garantizadas por el sistema;
• Soporte dedicado incluido.

Soluciones recomendadas para las PYME:

Estaciones de trabajo Lenovo ThinkStation y ThinkPad serie P. Con:

• Puestos de trabajo portátiles y ligeros;
• Potencia y rendimiento para trabajar en cualquier lugar;
• Configuración personalizada;
• Optimización del espacio creativo.

Las estaciones de trabajo de Lenovo están especialmente indicadas para científicos, desarrolladores, ingenieros y otros profesionales, y funcionan de forma intuitiva con el sistema operativo host Linux, ofreciendo un soporte integral con actualizaciones continuas.

Perfecto para:

• Grandes datos
• Nube
• Productividad

Las estaciones Lenovo también fueron elegidas por Aston Martin para fabricar los coches más bonitos del mundo. La oportunidad de recurrir a un socio como Lenovo permite a la prestigiosa marca centrarse en lo que mejor sabe hacer: alcanzar la perfección en el diseño y la fabricación de cada producto.

Descubra soluciones económicas y tecnológicas diseñadas para sus necesidades.

Soluciones recomendadas para trabajadores inteligentes:

Lenovo ThinkBook ‘Hecho para la empresa, diseñado para usted’.

Se trata de dispositivos «más inteligentes», diseñados para la nueva generación, con numerosas funciones que les permiten concentrarse en su trabajo con menos esfuerzo.

Estos portátiles añaden un toque de estilo a cada tarea, desde opciones para trabajar sin interrupciones y con la máxima productividad hasta seguridad en acción entre bastidores. Pero eso no es todo: los portátiles ThinkBook cuentan con increíbles funciones de entretenimiento en un diseño impresionante:

• Basta un toque para iniciarlas o encenderlas gracias a las teclas de acceso rápido para responder llamadas de Skype o cerrarlas;
• Se puede escuchar música mientras el sistema está en modo de espera, reanudando el uso en menos de medio segundo;
• Gracias a la tecnología de reconocimiento de voz de Cortana, basta con decirle al dispositivo que se despierte;
• Se presta gran atención a la seguridad con ThinkShield y a la asistencia a través del servicio Premier Support.

Con Lenovo ThinkShield, que va en los dispositivos modernos compatibles con Windows 10 Pro, los datos, el dispositivo, la identidad y la experiencia en línea están protegidos.

Con Premier Support, mejorará la eficiencia informática gracias a una asistencia telefónica dedicada con acceso directo a técnicos de nivel avanzado y servicio de reparación al siguiente día laborable.

Ampliación dela garantía
Las inversiones en tecnología Lenovo pueden protegerse ampliando la garantía hasta cinco años, en función del dispositivo, el modelo y el país de compra.

Por qué comprar estaciones de trabajo Lenovo con nosotros:

Fastbrain Engineering S.r.l. es socio certificado de Lenovo y ofrece soluciones de compra personalizadas adaptadas a las necesidades de los profesionales. También ofrece asistencia preventa y posventa, incluido el arrendamiento operativo.

Somos un actor central en la distribución mayorista de TIC y uno de los principales actores a escala nacional en el mercado de la distribución de productos informáticos y tecnológicos. Una característica clave y una ventaja competitiva es la selección de las mejores marcas y productos en las categorías de productos más populares.

Información:
info@fastbrain.it
| Tel 011.0376.054

O rellene el formulario de la sección Contacto.

*Referencias: https://techtoday.lenovo.com/

*Fuente de los datos: https://www.osservatori.net/it/ricerche/osservatori-attivi/smart-working