Cómo crear etiquetas personalizadas para su empresa

Le etiquetas personalizadas «En algunas situaciones nos facilitan la vida porque se convierten en puntos cardinales, un sistema de orientación rápida que activa los mecanismos de respuesta que hemos aprendido sin tener que pensar demasiado. Son una especie de sistema eficaz que vincula una realidad compleja a una respuesta sencilla «*.

Además, eletiquetado funcional ayuda a reducir nuestra carga cognitiva al mejorar las condiciones de trabajo.

El concepto de «carga cognitiva» fue elaborado en 1991 por el psicólogo John Sweller en la«Teoría dela carga cognitiva» e implica el esfuerzo que realiza la memoria en el trabajo y que puede afectar al rendimiento. Simplificar la carga cognitiva equivale a simplificar y hacer más eficaces las condiciones de trabajo.

Breve historia del etiquetado

Las etiquetas se utilizaron por primera vez en la época romana en forma de grabados para marcar las ánforas de vino con la fecha y el lugar de origen*.

L’evolución real de la etiqueta como medio de información y promoción llegó con la impresión offset en el siglo XIX, que dio lugar a considerables avances tecnológicos, hasta la moderna etiquetadoras profesionales que les permiten autoabastecerse, dando un soplo de aire fresco a todo el sector de las pequeñas y medianas empresas, la gran distribución y las empresas locales, los estudios de diseño, etc.

¿Crear etiquetas personalizadas que funcionen? Atención al detalle

Crear etiquetas personalizadas que funcionen para su oficina, su estudio profesional y su negocio en general significa diseñar una etiqueta hecha por profesionales, en la que se presteuna atención meticulosa a los detalles.

Un etiquetado escrupuloso que preste atención a los detalles fundamentales significa comunicar eficacia y fiabilidad a los clientes en el caso de un establecimiento comercial, hacer que el trabajo sea más rápido, intuitivo y eficaz en el caso de oficinas, archivos, despachos profesionales, etc.

¿Cómo se crean etiquetas personalizadas funcionales?

En primer lugar, tenemos que pensar en la información básica que debemos poner en las etiquetas de los objetivos en los que se centra nuestra actividad.

Escribir etiquetas de forma correcta y adecuada significa:

• encontrar rápidamente los documentos necesarios;
• transmitir transparencia, confianza y fiabilidad a los clientes

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Gane tiempo etiquetando bien

Si nuestro deseo es mejorar aspectos relacionados con el trabajo, tal vez ganar un tiempo valioso y captar nuevos clientes, etiquetar correctamente productos, documentos, carpetas, se convierte en algo indispensable.

Desde hace algún tiempo, en los manuales de estudio dedicados a la organización de la administración pública, las palabras eficacia y eficiencia figuran entre los elementos cruciales del llamado «principio de buen funcionamiento» condicio sine qua non para obtener resultados óptimos, consagrado en el artículo 97 de la Constitución italiana, dedicado precisamente a las AP.

Gestionar mejor el tiempo también es cuestión de etiquetar

Estas dos simples palabras, son ahora también prerrogativa de la administración de los diversos sectores profesionales privados que tienden a la aplicación de buenas prácticas para resolver el gestión del tiempodesde el software de gestión hasta el etiquetado, lo necesario para ahorre un tiempo valioso y engrasar al máximo los mecanismos relacionados con la administración de expedientes, empleados, mercancías y logística, se convierte en objeto constante de atención, tanto en el sector privado como en el público.

Desde la tienda del barrio hasta el supermercado, pasando por el estudio de arquitectura o ingeniería o la secretaría de una administración pública, empezar por eletiquetado funcional ya significa tener el control de la situación.

La forma y el contenido de las etiquetas personalizadas son, de hecho, la primera garantía de funcionalidad.

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¿Cómo conseguir más eficacia con las etiquetas?

Como ya se ha dicho, hay que prestar atención a los detalles; veamos las buenas prácticas básicas según el sector:

Oficinas y estudios profesionales: cómo etiquetar

• Es esencial ser conciso utilizando un máximo de cuatro palabras por etiqueta;
• Encabezado (mayúsculas) más grande que el subtítulo para destacar de qué trata;
• La justificación en el centro es una buena práctica para «centrar» inmediatamente la escritura visualmente;
• El tipo de letra debe ser fácilmente legible, así que elija uno que sea muy claro e inmediato.

Todo esto es necesario para poder leer las etiquetas incluso a distancia y recuperar de forma rápida y segura documentos, carpetas y lo que uno busca, ahorrando tiempo (y dinero).

Tiendas de alimentación: cómo etiquetar

La información necesaria que debe figurar en los envases de los productos en los estantes de las grandes superficies en las tiendas de comestibles de barrio es:

• Número de lote y fecha de caducidad;
• Lugar de origen;
• Planta de producción;
• Posible presencia de alérgenos;
• Peso neto de los alimentos;
• Declaración nutricional;
• Condiciones de almacenamiento y utilización;
• En el caso de las bebidas espirituosas, grado alcohólico volumétrico adquirido.

El etiquetado de alimentos, al igual queel de oficinas y consultas, debe ser claro y legible a corta distancia, pero, sobre todo, es obligatorio y está regulado por el Reglamento Europeo 1169/2011.

Aunque la suya sea una pequeña tienda familiar, debe saber que si el etiquetado habitual no está presente en los alimentos se arriesga a multas de hasta 24.000 euros.

Además, etiquetar los productos es una forma de transmitir confianza y seriedad al cliente.

Requisitos de etiquetado para zapaterías y tiendas de ropa

A partir de enero de 2018, el nuevo requisito de etiquetado también entró en vigor para las tiendas de calzado y ropa, con multas de 3000 a 20000 euros en caso de incumplimiento, a través de la inspección directa en las tiendas.

Además de indicaciones claras sobre las materias primas con las que se fabrican los productos, la talla y los cuidados de la prenda, es necesario incluir en la etiqueta el porcentaje de uso y, en el caso del calzado, información sobre la composición de la pala, la suela interior y exterior, con el nombre y la dirección del fabricante.

Las etiquetadoras facilitan y agilizan el diseño y la impresión de etiquetas perfectas para todos los sectores: desde supermercados hasta oficinas, las operaciones de etiquetado facilitan el trabajo al hacer más eficiente la gestión diaria del negocio.

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Fuentes y referencias:

*https://angolopsicologia.com/

*https://it.wikipedia.org/wiki/Etichetta_di_identificazione#cite_note-vinet-1

*https://www.confesercenti.li.it/etichette-alimentari-irregolari-le-nuove-sanzioni-a-partire-dal-dal-9-maggio/